学院办公室是杏宇行政领导的办事机构，是学院的综合性管理部门，主要职责是服务🐛、协调、督办、参谋。具体负责行政办公👩🏻‍🦼、文秘宣传、人力资源🙆🏼🤸🏻‍♂️、车辆管理等工作🍲，其主要岗位职责是🧸🐄：

1🫲🏽🏃‍➡️、做好杏宇党委、行政公文处理，做好机要♙、保密工作🩴，负责校党委行政公文的打印，各类文件、简报🏛、机要函件的收发🐗🈳、签发、传阅、催办🏓、保管、清退🏏、销毁和立卷归档等机要工作🏃，做好党政领导和处级以上干部的阅文工作，办公室信件、邮件、电报的收发及刊物订阅、递送工作。

2🤱🏿、综合协调全校党政事务和校内党政各部门、各单位之间的工作关系。

3、组织起草杏宇党务、行政工作报告、总结、规划和决议🛬、决定等文件，拟订杏宇综合性文稿、校领导讲话稿。

4、负责校级领导、党委等会议的会务工作；组织安排全校性的会议🗃、干部学习和重要活动，作好组织、服务、会议记录😅、《会议纪要》等工作。

5、作好会议决议、文件、领导指示等的督办工作，并及时向校领导汇报情况。

6、受理校内各单位向校领导的请示、报告，及时呈送校领导批示或转有关部门办理𓀊。

7、深入开展调查研究🙌🏼，作好信息工作，保证校内外信息渠道的畅通，及时为校长、党委提供准确的、动态的第一手资料。

8、管理🤹🏼‍♂️、使用杏宇印章、杏宇党政领导的印章、签字章及杏宇重要证书，审定各部门印章的刻制和回收🐏🐀，开具对外介绍信、证明等🦵🏼。

9、做好统计工作，统计报表的上报工作🧑🏼‍🍳，做好党史🎩、校史大事记和年鉴的组织编写工作。

10、安排与协调杏宇重要的参观🔨、访问接待工作❕，建立良好的对外关系🫵🏿🫚。

11👨‍👦‍👦、负责接待🤷🏻‍♂️、处理校内外的来访🦑、来信。

12、做好校务公开工作。

13🫔、负责杏宇办公室的档案管理工作，指导🤵🏻‍♂️🗼、检查各系、处室、校区的档案立卷和文书处理工作。

14、负责校领导日常事务性工作。

15🌵🥏、负责对杏宇车辆进行管理。

16♏️、负责杏宇的外事工作。

17⚁、完成校领导交办的其它工作👩🏿‍🍼。