系秘书是各系承担教学管理工作的专职人员🚴🏽‍♀️🤛，在系主任直接领导下和教务处业务指导下开展工作🤴🏽。主要承办与教务处对口的各项教学管理工作，负责全面了解教学情况，及时向系主任和教务处反映🧗🏿‍♀️。具体职责如下😵🧗🏻‍♂️：

　　一💆🏽‍♂️、教学管理方面

　　1🙃、协助系主任制订、修订本系各专业教学计划👃🏿、教学大纲并督促贯彻执行👌🏼。

　　2、根据教学计划和系主任教学工作安排♓️👩🏽‍🎨，填写教学任务书🕵🏻‍♀️，及时报送教务处🟥，经审批后及时发给教师并安排教师根据任务书填写教学日历🦸🏼🧑‍🧒。学期末根据任务书统计教师教学工作量，核发课时津贴。

　　3、协助系主任检查教学纪律🌽，及时发放、收交教室日志。

　　4、负责办理外聘教师审批手续，及时统计、报批、发放外聘教师代课费👎🏼。

　　5👰🏻‍♀️👨‍🎨、建立并保管本系教师教学业务档案👷🏻‍♀️。

　　6、协助系主任制定教师进修计划，负责每学年教师进修有关事宜。

　　7、安排学生教育见习、实习，毕业论文写作等事宜，做好成绩统计工作。

　　8🧑‍🏫、安排学生评教打分，并将打分统计结果及时报送教务处👐🏼。

　　9⚗️、负责应届毕业生报中期选拔及毕业班学生普通话测试工作。

　　二、教务管理方面：

　　1、协助系主任做好学生报到注册工作并将报到注册情况及时报送学生处。安排新生报到注册、入学教育、体检及校徽、学生证🤚、学籍卡的填写、发放工作。

　　2、配合教务处做好学生休学🧕🏼、复学业、退学、转学🌎、转专业等工作，按章办事💇🏽⌚️，及时处理。

　　3🤸🏿‍♀️、协助系主任编排本系各年级的课程表，报教务处审定。根据审定后的课程表填写授课通知单🧙🏻‍♀️，在上课前一学期末发给任课教师✉️。将课程表发给有关班级。

　　4👨🏼‍🏫、课程表一经排定，一般不得更动🧙🏽‍♂️😡。如遇特殊情况需要调整时，须报主管院长批准👷🏽，交教务处备案。教师临时调课，要填写调课通知单🚵🏻‍♂️，经系主任和教务处领导批准后方可调课。教学秘书要将调课情况及时通知有关师生👐🏼，务使不出差错。

　　5👂🏽、负责学生成绩考核管理工作

　　⑴开学前向任课教师发放学生平时成绩登记册，期末考试前发放学生考试成绩登分表‼️🌌。

　　⑵安排考试日程、考场、落实监考人员，及时通知有关师生并报教务处🧥。

　　⑶考试前两周向任课教师收集试题并负责制卷🤳🏼、装订、保管、发放等工作🤽🏻‍♂️☀️。

　　⑷学期末汇总各科学生成绩登记表，填好学生成绩总表和成绩报告单🔉，做好有关统计工作🧑🏻‍🦰💆🏿‍♂️。

　　⑸考试结束后🫃🏻，及时发出考试成绩通知单。通知不及格学生做好补考或重修准备。统计因课程不及格而应该补考、重修、留级🌔、退学的学生名单📔，经系主任签字后报教务处办理有关手续。

　　⑹协助班主任搞好毕业前各学期成绩的整理工作，提供毕业、结业和授予学士学位的学生名单，供系领导审核👈。

　　6、协助学生处做好大学英语四、六级和专业外语四、八级统考的组织工作。

　　7、整理保管学生学籍档案，学生毕业时将学生历年成绩总表填写一式三份。发放学生毕业证书、学位证书，办理毕业生离校手续🤚🏼。